Datenschutzerklärung KIP-RA Online-Tool
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Universität Bremen
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen
Deutschland
E-Mail: prokip@uni-bremen.de
2. Datenschutzbeauftragte
Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:
Universität Bremen
Referat 06
Katja Losch-Kremer
Bibliothekstraße 1–3
28359 Bremen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@uni-bremen.de
3. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Nutzung der Online-Anwendung werden folgende Daten verarbeitet:
- Alle von Nutzer:innen eingegebenen Daten werden auf Servern der Universität Bremen gespeichert.
- Als mögliches personenbezogenes Datum wird die E-Mail-Adresse erhoben, sofern diese beim Teilen der Daten angegeben wird.
- Weitere personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, sofern diese aktiv durch die Nutzer:innen eingegeben werden.
Die Daten sind für dem Projekt zugeteilte Mitarbeitende und die Administration der Anwendung zugänglich.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig.
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Wissenschaftliche Auswertung und Weiterentwicklung des Instruments
- Bereitstellung und Betrieb der Online-Anwendung
- Administration und technische Wartung
Für wissenschaftliche Zwecke wird ausschließlich auf Datensätze zugegriffen, die von den Nutzer:innen ausdrücklich zur Nutzung freigegeben (geteilt) wurden. Diese freigegebenen Datensätze können durch die Uni Bremen genutzt werden. Sie können auch im Rahmen von Forschungsprojekten von weiteren Projektpartnern der Uni Bremen genutzt werden, soweit ein entsprechender Konsortial- oder Kooperationsvertrag und/oder ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 DSGVO die gemeinsame Verantwortung für diese wissenschaftliche Nutzung regelt.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf folgender Grundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliches Interesse), soweit einschlägig
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) hinsichtlich der technischen Bereitstellung und IT-Sicherheit
6. Speicherung und Löschung
Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich auf Servern der Universität Bremen.
Die Daten werden ohne zeitliche Befristung gespeichert, sofern keine Löschung durch die betroffene Person verlangt wird und keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Eine Löschung der Daten ist jederzeit möglich durch:
- Kontaktaufnahme per E-Mail an: prokip@uni-bremen.de
- Angabe des geteilten Links oder
- Angabe des Projekttitels, sofern dieser ein eindeutiges Identifikationsmerkmal darstellt, oder
- Angabe der E-Mail-Adresse, sofern diese übermittelt wurde
Im Falle eines Löschverlangens werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:
- dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder
- die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt.
8. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig für das Land Bremen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen.
9. Datensicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, um die Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.